Les travaux de routine des achats op\u00e9rationnels, quotidiens, sont importants. Parall\u00e8lement, les achats strat\u00e9giques ne doivent pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9s. En effet, l’\u00e9laboration d’une strat\u00e9gie d’achat globale permet d’optimiser le processus d’achat \u00e0 long terme. Dans ce contexte, la num\u00e9risation prend de plus en plus d’importance. Une plate-forme d’achat peut ainsi soutenir efficacement la recherche strat\u00e9gique de sources d’approvisionnement.<\/p>\n
L’achat est bien plus que la simple commande de marchandises en quantit\u00e9 suffisante pour maintenir la production. En effet, lors de l’achat de marchandises, il faut tenir compte du prix, de la gestion des fournisseurs, de la logistique de stockage, des goulots d’\u00e9tranglement de la production et de la maximisation des b\u00e9n\u00e9fices. Le processus d’achat est donc complexe et a des r\u00e9percussions sur l’ensemble de l’entreprise. Les achats peuvent donc \u00eatre divis\u00e9s en diff\u00e9rents domaines.<\/p>\n
Quelle quantit\u00e9 de marchandises doit \u00eatre command\u00e9e ? O\u00f9 se trouve actuellement la commande et quand arrive-t-elle ? Les collaborateurs des achats op\u00e9rationnels se penchent sur ces questions. Les achats op\u00e9rationnels comprennent donc des activit\u00e9s d’achat administratives et ex\u00e9cutives. Outre la d\u00e9termination des besoins et le suivi des d\u00e9lais et des livraisons, la disposition des marchandises, le traitement des r\u00e9clamations et le contr\u00f4le des factures font \u00e9galement partie des t\u00e2ches des collaborateurs des achats op\u00e9rationnels.<\/p>\n
Dans les entreprises industrielles en particulier, on distingue l’achat en s\u00e9rie de l’achat par projet. Les achats en s\u00e9rie permettent d’acqu\u00e9rir les biens n\u00e9cessaires \u00e0 la production en s\u00e9rie d\u00e9j\u00e0 en cours. L’achat de projets, quant \u00e0 lui, est li\u00e9 aux clients ou aux projets de d\u00e9veloppement. Dans ce cas, l’achat de biens avant la production en s\u00e9rie est d\u00e9terminant. C’est pourquoi l’\u00e9ventail des t\u00e2ches des acheteurs de projets diff\u00e8re de celui des acheteurs en s\u00e9rie. La responsabilit\u00e9 de toutes les activit\u00e9s d’achat li\u00e9es au projet implique \u00e9galement la participation \u00e0 la conception des produits au sein de l’\u00e9quipe de projet. En substance, un acheteur de projet est \u00e9galement l’interlocuteur de l’\u00e9quipe de projet pour toutes les questions li\u00e9es aux achats.<\/p>\n
Avec l’orientation croissante vers la cr\u00e9ation de valeur dans les entreprises, les achats deviennent un facteur de r\u00e9ussite. L’achat strat\u00e9gique est donc tr\u00e8s important. En effet, l’achat strat\u00e9gique doit optimiser le processus d’achat \u00e0 long terme. C’est pourquoi les t\u00e2ches au sein de ce domaine de l’approvisionnement visent \u00e0 prendre des mesures d’approvisionnement efficaces en termes de co\u00fbts et de processus. Il ne s’agit pas seulement de d\u00e9terminer les besoins ou d’identifier les moments opportuns pour acheter.<\/p>\n
Les activit\u00e9s au sein de l’achat strat\u00e9gique aident \u00e9galement \u00e0 minimiser les risques et \u00e0 utiliser efficacement les capacit\u00e9s de stockage. Elles favorisent \u00e9galement l’innovation. En tant que base pour l’optimisation du processus d’achat, l’achat strat\u00e9gique est responsable de l’\u00e9laboration d’une strat\u00e9gie d’achat globale. En outre, l’achat strat\u00e9gique comprend entre autres les t\u00e2ches suivantes : La n\u00e9gociation et la conclusion de contrats, la gestion des fournisseurs, la planification et la gestion des co\u00fbts, l’optimisation des processus et \u00e9galement la standardisation des proc\u00e9dures.<\/p>\n
Parmi les activit\u00e9s pr\u00e9c\u00e9dentes, la gestion des fournisseurs rev\u00eat une importance centrale. La gestion des fournisseurs comprend d’une part la s\u00e9lection de fournisseurs potentiels et s’occupe d’autre part de l’int\u00e9gration des fournisseurs dans les propres processus. Les th\u00e8mes \u00ab innovation \u00bb et \u00ab qualit\u00e9 \u00bb sont notamment au centre des pr\u00e9occupations. Si l’entreprise ne dispose pas de capacit\u00e9s propres suffisantes pour promouvoir l’innovation, la cha\u00eene d’approvisionnement permet d’apporter des innovations de l’ext\u00e9rieur \u00e0 l’entreprise. C’est pourquoi une observation continue du march\u00e9 est utile.<\/p>\n
Les fournisseurs n’ont pas seulement une influence sur l’innovation, mais aussi, et surtout, sur la qualit\u00e9. Il va de soi que la s\u00e9lection des fournisseurs doit donc \u00eatre effectu\u00e9e avec le plus grand soin. De cette mani\u00e8re, il est m\u00eame possible d’am\u00e9liorer la qualit\u00e9 de ses propres produits. Les quatre \u00e9tapes de la d\u00e9termination strat\u00e9gique des sources d’approvisionnement sont utiles pour trouver un fournisseur appropri\u00e9, ainsi que pour d’autres t\u00e2ches. En effet, dans le cadre de ce processus d’approvisionnement, la collecte de donn\u00e9es, l’analyse des d\u00e9penses, l’\u00e9tude de march\u00e9 ainsi que la n\u00e9gociation et la conclusion du contrat sont combin\u00e9es.<\/p>\n
La premi\u00e8re \u00e9tape comprend la collecte des donn\u00e9es et l’analyse des d\u00e9penses. Les donn\u00e9es des fournisseurs sont regroup\u00e9es dans une seule source. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des d\u00e9penses et ouvre donc un potentiel d’optimisation. La deuxi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 rechercher des fournisseurs et \u00e0 lancer des appels d’offres. Il est avantageux de pouvoir acc\u00e9der aux donn\u00e9es des fournisseurs via un r\u00e9seau commercial num\u00e9rique. La troisi\u00e8me \u00e9tape est celle des n\u00e9gociations et de la conclusion du contrat. Les outils automatis\u00e9s sont utiles \u00e0 cet \u00e9gard. Ils permettent par exemple d’acc\u00e9l\u00e9rer les flux de travail.<\/p>\n
Enfin, la quatri\u00e8me \u00e9tape sert \u00e0 la mise en \u0153uvre et \u00e0 l’optimisation. Enfin, les fournisseurs sont \u00e9valu\u00e9s en permanence afin d’optimiser l’approvisionnement. Pour toutes ces activit\u00e9s, l’utilisation d’outils num\u00e9riques est d’une grande utilit\u00e9. Il est recommand\u00e9 d’utiliser une plateforme d’approvisionnement, comme celle des membres de Logista EG. Cette plate-forme d’approvisionnement offre une place de march\u00e9 professionnelle et simplifie consid\u00e9rablement la recherche de fournisseurs. Elle permet en outre de simplifier le processus d’achat, de la demande de prix simple \u00e0 l’archivage des factures.<\/p>\n
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