DIE Gemeinschaft für den Einkauf
Möchten Sie zu gleichen Konditionen einkaufen wie langjährige Grossabnehmer? Sind Sie an administrativ vorteilhaften Einkaufsbedingungen interessiert? Dann lohnt sich ein Blick auf unser attraktives Angebot.
Pooling
Dass grössere Bestellmengen oft mit attraktiveren Konditionen einhergehen, ist nicht neu. Möglicherweise ist aber für Ihre Organisation die Nutzung des Potenzials gebündelter Einkaufsvolumen neu. ZBS Zentralbeschaffung macht es möglich. Dank der Bündelung, respektive dem Pooling, eines Einkaufsvolumens von rund CHF 290 Millionen profitieren Sie auch als kleinere oder mittelgrosse Organisation von der Verhandlungsmacht eines Grossabnehmers. Dementsprechend gewähren die Lieferanten interessante Konditionen und können Ihrer Organisation tiefere Einkaufspreise gewähren.
Zentrale Beschaffungs- und Informationsplattform
Womöglich sieht Ihr Arbeitsalltag folgendermassen aus: Sie verschaffen sich zeitaufwändig eine Übersicht über geeignete Lieferanten. Diese kontaktieren Sie anschliessend und dabei starten Sie möglicherweise mehrere Versuche, um überhaupt zu einer kompetenten Ansprechperson zu gelangen. Im Anschluss warten Sie unterschiedlich lange auf die Angebote, bevor ein Vergleich stattfinden kann. Falls dies aktuell der Realität dem Beschaffungswesen Ihrer Organisation entspricht und Sie sich möglicherweise nach einer Optimierung und Vereinfachung sehnen, stellt Ihnen ZBS Zentralbeschaffung mit ihrer zentralen Beschaffungs- und Informationsplattform ein überzeugendes und einfach zu bedienendes Instrument zur Verfügung. Über einfaches Einloggen erhalten Sie Zugang zu einer transparenten Online-Plattform. Dieser digitale und professionelle Marktplatz bietet Ihnen eine direkte Anbindung zu über 350 führenden Herstellern und Lieferanten. Mit dem Ziel einer unkomplizierten, zeitsparenden Benutzerführung konzipiert, finden Sie auf der zentralen Beschaffungs- und Informationsplattform, beispielsweise mit der Suchfunktion oder über ein klar geordnetes Sortiment, zügig das Gesuchte. Eine Vergleichsfunktion und eine Merklisten-Funktion erhöhen die Effektivität in Ihrem Beschaffungsprozess spürbar – und dies alles während 24 Stunden und an 7 Tagen pro Woche und mit nur einem einzigen Login.
Vereinfachung gesamter Beschaffungsprozesse
Mit einem vereinfachten Beschaffungsprozess sparen Sie in Ihrer Organisation Zeit und Geld. Während die zentrale Beschaffungs- und Informationsplattform einen spürbaren Vorteil bei der Auswahl des passenden Angebots bietet, sind damit Ihre Möglichkeiten für einen vereinfachten Beschaffungsprozess noch nicht vollständig ausgeschöpft. Denn ZBS Zentralbeschaffung hat für Sie eine gesamtheitliche Lösung zusammengestellt. Sie fängt bei der mühelosen Preisanfrage an, setzt sich über die praktische Handhabung der Lieferscheine fort und endet beim Zahlungsverkehr und der in den Prozess integrierten Rechnungsarchivierung.
Entlastung der administrativen Prozesse
Ein zeitgemässes und effektives Beschaffungswesen ermöglicht Ihrer Organisation nicht nur Mehrwert in Form vorteilhafter Konditionen. Es zeichnet sich auch durch schlanke administrative Prozesse aus. Dies ist ein Muss, um Kosten und Zeit einzusparen. Daher sind die heute oftmals analogen Abläufe kein Zukunftsmodell. Dies betrifft auch die auf PDF-Dokumenten aufgebauten Prozesse. Denn die Papier- und PDF-Flut zieht umständliche Arbeit nach sich. Demgegenüber finden Sie über ZBS Zentralbeschaffung Zugang zu gesamtheitlich digitalisierten Prozessen. Wir bieten Ihnen ein einheitliches und digitales Datenformat. Über gerade mal eine Schnittstelle lässt sich dieses in das ERP Ihrer Organisation importieren und nahtlos weiterverarbeiten.
Plattform für den Informationsaustausch
In unserer Informationsgesellschaft kommt den Begriffen «Wissen» und «Vernetzung» eine zentrale Bedeutung zu. ZBS Zentralbeschaffung bietet Ihren Kunden auch diesbezüglich hohen Nutzen. Einerseits sind bei uns Profis im Einsatz, die Sie mit Professionalität und Branchenkenntnissen unterstützen und dabei auf weitverzweigte Netzwerke zurückgreifen können. Andererseits bieten wir Ihnen mit ausgewählten Aktivitäten ebenso die Möglichkeit zum Wissensaufbau und Austausch mit anderen Kunden.
